Những dữ liệu cá nhân nào BJF Trading Group Inc. thu thập, vì sao và bạn có những quyền gì.
https://bjftradinggroup.com (“Trang web”) thuộc sở hữu và được vận hành bởi BJF Trading Group Inc. (“BJF”, “chúng tôi”), một công ty được thành lập tại Ontario, Canada. BJF là bên kiểm soát dữ liệu đối với dữ liệu cá nhân được mô tả trong chính sách này.
Liên hệ về các vấn đề quyền riêng tư
Boris Fesenko, Cán bộ phụ trách quyền riêng tư
support@bjftradinggroup.com
3397 Mistwell Cres., Oakville, Ontario, L6L 0A2, Canada
+1 905 599 5507
Chúng tôi không chỉ định Cán bộ bảo vệ dữ liệu (Data Protection Officer), vì chúng tôi không thuộc các loại bên kiểm soát và bên xử lý bắt buộc phải chỉ định theo Điều 37 của GDPR.
Khi các đạo luật này trao cho bạn những quyền khác nhau, chúng tôi áp dụng đạo luật mang lại mức bảo vệ cao hơn cho bạn.
Phần mềm của chúng tôi yêu cầu kích hoạt trực tuyến và xác minh giấy phép định kỳ. Vì mục đích đó, phần mềm truyền cho chúng tôi:
Điều này được mô tả tại Mục 7 của Thỏa thuận Cấp phép Người dùng Cuối của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng các dữ liệu này để vận hành việc cấp phép, thực thi các điều khoản giấy phép, phát hiện việc sử dụng trái phép và can thiệp trái phép, và cung cấp hỗ trợ. Chúng tôi không nhận thông tin đăng nhập broker, số dư tài khoản, vị thế hay lịch sử giao dịch của bạn, và chúng tôi không thể giao dịch trên tài khoản của bạn.
Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu biết mình đã thu thập, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó sớm nhất có thể; cha mẹ hoặc người giám hộ có thể liên hệ với Cán bộ phụ trách quyền riêng tư của chúng tôi.
Theo Điều 6 của GDPR, chúng tôi dựa trên các cơ sở sau. Khi PIPEDA được áp dụng, cơ sở tương đương là sự đồng ý của bạn, hoặc một mục đích mà một người hợp lý sẽ coi là phù hợp trong hoàn cảnh cụ thể.
| Chúng tôi làm gì | Lý do | Cơ sở pháp lý (GDPR) |
|---|---|---|
| Tiếp nhận và thực hiện đơn hàng; cung cấp phần mềm và khóa giấy phép; cung cấp khu vực tài khoản của bạn | Để thực hiện hợp đồng giữa chúng tôi với bạn | Hợp đồng, Điều 6(1)(b) |
| Kích hoạt và xác minh giấy phép; gắn giấy phép với một tài khoản hoặc máy | Để thực hiện hợp đồng giữa chúng tôi với bạn | Hợp đồng, Điều 6(1)(b) |
| Phát hiện và ngăn chặn việc sử dụng trái phép, chia sẻ giấy phép, vượt qua cơ chế bảo vệ và vi phạm bản quyền | Để bảo vệ sản phẩm và doanh thu của chúng tôi | Lợi ích hợp pháp, Điều 6(1)(f) |
| Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và phản hồi tin nhắn của bạn | Để thực hiện hợp đồng, và vì lợi ích của chúng tôi trong việc hỗ trợ khách hàng | Hợp đồng / Lợi ích hợp pháp |
| Lưu hồ sơ về các điều khoản bạn đã chấp nhận | Để xác lập và bảo vệ trước các yêu cầu pháp lý, và đáp ứng nghĩa vụ lưu hồ sơ theo luật bảo vệ người tiêu dùng | Lợi ích hợp pháp / Nghĩa vụ pháp lý, Điều 6(1)(c) |
| Thống kê Trang web và cải thiện Trang web | Lợi ích của chúng tôi trong việc hiểu cách Trang web được sử dụng | Lợi ích hợp pháp, Điều 6(1)(f) |
| Email tiếp thị và bản tin | Bạn đã yêu cầu nhận chúng | Sự đồng ý, Điều 6(1)(a) |
| Cookie không thiết yếu | Bạn đã đồng ý trong biểu ngữ cookie | Sự đồng ý, Điều 6(1)(a) |
| Tuân thủ quy định về kế toán, thuế và lệnh trừng phạt | Pháp luật yêu cầu chúng tôi | Nghĩa vụ pháp lý, Điều 6(1)(c) |
Rút lại sự đồng ý. Khi chúng tôi dựa trên sự đồng ý của bạn — tiếp thị và cookie không thiết yếu — bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào, bằng cách sử dụng liên kết hủy đăng ký, thay đổi cài đặt cookie hoặc liên hệ với chúng tôi. Việc rút lại không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý đã được thực hiện trước khi bạn rút lại.
Việc rút lại sự đồng ý đối với tiếp thị hoặc cookie không làm chấm dứt hoạt động xử lý mà chúng tôi cần để cung cấp và cấp phép phần mềm bạn đã mua, vì hoạt động xử lý đó dựa trên hợp đồng giữa chúng tôi với bạn và lợi ích hợp pháp của chúng tôi, chứ không dựa trên sự đồng ý.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn và không chia sẻ dữ liệu đó cho mục đích tiếp thị của bất kỳ ai khác.
Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với các nhà cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi, theo hợp đồng và chỉ theo chỉ dẫn của chúng tôi:
Chúng tôi cũng tiết lộ dữ liệu cá nhân:
Chúng tôi đặt trụ sở tại Canada, vì vậy nếu bạn ở Khu vực Kinh tế châu Âu hoặc Vương quốc Anh, dữ liệu của bạn sẽ được chuyển ra ngoài quốc gia của bạn.
Đối với việc chuyển dữ liệu đến các tổ chức thương mại của Canada, Ủy ban châu Âu đã ban hành quyết định về mức độ bảo vệ tương xứng (adequacy decision), nghĩa là việc chuyển dữ liệu không cần các biện pháp bảo vệ bổ sung. Khi nhà cung cấp dịch vụ đặt tại nơi khác, chúng tôi dựa trên Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn (Standard Contractual Clauses) hoặc một cơ chế chuyển dữ liệu khác được Chương V của GDPR cho phép. Bạn có thể hỏi chúng tôi cơ chế nào áp dụng cho một nhà cung cấp cụ thể.
| Dữ liệu | Thời hạn lưu giữ |
|---|---|
| Hồ sơ đơn hàng, hóa đơn và thanh toán | 7 năm, theo luật thuế và kế toán |
| Hồ sơ đồng ý (điều khoản đã chấp nhận, khi nào, từ đâu) | 7 năm, để bảo vệ trước các yêu cầu trong thời hiệu quy định tại các thỏa thuận của chúng tôi |
| Hồ sơ kích hoạt và xác minh giấy phép | Trong suốt thời hạn của giấy phép, sau đó thêm 30 năm. Giấy phép của chúng tôi là vĩnh viễn trừ khi có quy định thời hạn, vì vậy các hồ sơ này phải luôn sẵn có chừng nào giấy phép còn có thể được dựa vào, chuyển nhượng hoặc tranh chấp |
| Thư từ hỗ trợ | 5 năm sau khi vụ việc được khép lại |
| Thông tin liên hệ tiếp thị | Cho đến khi bạn hủy đăng ký, sau đó là một hồ sơ chặn để chúng tôi không liên hệ lại với bạn |
| Dữ liệu phân tích Trang web | 5 năm |
Chúng tôi xóa hoặc ẩn danh hóa dữ liệu cá nhân khi mục đích thu thập đã đạt được và không có nghĩa vụ pháp lý nào yêu cầu chúng tôi tiếp tục lưu giữ.
Cookie là một tệp nhỏ được trang web lưu trên thiết bị của bạn.
Cookie chức năng và cookie phân tích chỉ được thiết lập sau khi bạn đồng ý trong biểu ngữ cookie. Bạn có thể thay đổi hoặc rút lại lựa chọn đó bất cứ lúc nào qua liên kết Cài đặt cookie ở chân trang của mọi trang trên Trang web, và bạn có thể chặn hoặc xóa cookie trong trình duyệt — khi đó một số phần của Trang web có thể không hoạt động đúng.
Do Not Track. Chúng tôi không theo dõi người dùng trên các trang web của bên thứ ba theo thời gian và không phản hồi các tín hiệu DNT của trình duyệt.
Chúng tôi sử dụng mã hóa khi truyền tải, kiểm soát truy cập và lưu trữ trên các máy chủ được bảo mật, đồng thời giới hạn quyền truy cập cho những nhân viên cần thiết. Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối, và chúng tôi không thể đảm bảo an ninh dữ liệu vượt quá mức khả thi một cách hợp lý. Nếu xảy ra vi phạm có khả năng gây rủi ro cho các quyền của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan giám sát có liên quan và, khi được yêu cầu, cho bạn.
Dù đạo luật nào áp dụng cho bạn, bạn có thể yêu cầu chúng tôi:
Để thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, hãy liên hệ với Cán bộ phụ trách quyền riêng tư của chúng tôi theo địa chỉ tại Mục 1. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày và sẽ thông báo cho bạn nếu cần thêm thời gian. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của bạn trước.
Một số quyền bị giới hạn. Ví dụ, chúng tôi có thể giữ lại hồ sơ đơn hàng mà bạn yêu cầu xóa khi luật thuế yêu cầu, và chúng tôi có thể giữ hồ sơ đồng ý chừng nào vẫn còn khả năng phát sinh yêu cầu pháp lý.
Vui lòng liên hệ với Cán bộ phụ trách quyền riêng tư của chúng tôi trước — hầu hết các vấn đề đều được giải quyết theo cách đó.
Bạn cũng có quyền khiếu nại trực tiếp với cơ quan giám sát:
Chúng tôi có thể sửa đổi chính sách này để tiếp tục tuân thủ pháp luật và phản ánh những thay đổi trong cách chúng tôi xử lý dữ liệu. Khi đó, chúng tôi cập nhật số phiên bản và ngày hiệu lực ở trên, và các phiên bản đã bị thay thế vẫn có sẵn trên trang web của chúng tôi. Khi thay đổi là đáng kể, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email. Vui lòng xem lại chính sách này theo định kỳ.
Chính sách Quyền riêng tư này được áp dụng bổ sung cho Điều khoản Bán hàng và Thỏa thuận Cấp phép Người dùng Cuối của chúng tôi.